• ホーム
  • 個人情報の保護について

個人情報の保護について

1. はじめに

福智町ふるさと納税へのご寄附・寄附申請・お問い合わせに伴い収集した個人情報(名前・住所・電話番号・メールアドレスなどの個人を特定できる情報、または、組み合わせることで個人を特定できる情報)については、福智町個人情報保護条例に基づいて適正な管理を行います。

2. 個人情報の取得

福智町ふるさと納税への寄附のお申込み・お問い合わせを行っていただく場合には、お名前・ご住所・電話番号・メールアドレスなどの個人情報を提供していただいております。
取得した個人情報を取り扱うにあたっては、その利用目的を明示し、その目的以外には利用いたしません。

3. 個人情報の利用

取得した個人情報は次の目的で利用し、寄附者のプライバシーに関する保護に努めます。
(1)福智町ふるさと納税へのご寄附・寄附申請・お問い合わせをされた方に対し、必要な資料の送付、お知らせなどの連絡を行うため、お名前やご住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報を利用する場合に個人情報を利用。
(2)福智町ふるさと納税寄附者および寄附者が指定する届け先に福智町特産品などの返礼品を送付する際、氏名や住所、電話番号など、届け先および送り主に関する連絡先情報を利用する場合に個人情報を利用。
  ①返礼品発送の際、発送連絡を登録されたメールアドレスに送信します。
  ②届け先が寄附者の住所等と同一の場合、返礼品を送付する連絡調整は、登録された電話番号に連絡し、寄附者本人が不在の場合は、同一世帯内の家族の方等と調整する場合があります。
  ③届け先が寄附者以外の場合、返礼品を送付する連絡調整は、登録された電話番号に連絡し、寄附者の本人確認後、直接、連絡調整します。
(3)福智町ふるさと納税特設サイトにおいて、あらかじめ同意をいただいた福智町ふるさと納税寄附者のお名前、寄附金額を公表する場合に個人情報を利用。

4.個人情報の開示への同意

福智町ふるさと納税への寄附お申込みに際しては、次の事項をあらかじめご承認いただくものとします。
(1)協賛企業が提供する商品・サービスである返礼品をふるさと納税寄附者および寄附者が指定する届け先に送付する際に、お名前・ご住所・電話番号などの送付に必要な情報を協賛企業に開示すること。
(2)協賛企業が提供する商品・サービスに関するお問い合わせを受けた場合、お問い合わせに対する回答を協賛企業から直接行うことが適切であると判断した場合に、お問い合わせの内容および電話番号・メールアドレスなどの回答先情報を当該協賛企業に開示すること。
(3)次の場合において、個人情報を第三者へ提供すること。
  ①裁判所から、法令に基づく開示を命じる判決もしくは命令を受けた場合、または、警察などの公的機関から、捜査権限を定める法令に基づき正式な照会を受けた場合。
  ②福智町ふるさと納税の運用に関連して、利用者が法令などに反し、第三者または本町の権利、財産、サービスなどを保護するために必要と認められる場合に、本人の同意を得ることが困難な場合。
  ③人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合に、本人の同意を得ることが困難な場合。
  ④その他、個人情報保護法上、許容される場合。

5. 個人情報の保持・管理方法

取得した個人情報については、厳重に管理し、福智町個人情報保護条例に基づき、漏えい、不正流用、改ざんなどがないよう適切な管理に努めます。